يعد الخطاب الرسمي وسيلة تواصل بين الموظفين والمشرفين سواء في الشركات أو المؤسسات الحكومية. ويجب أن تكون هذه الرسالة مكتوبة بطريقة احترافية وبصيغة مميزة وبأسلوب راقي لضمان قراءتها من قبل المتلقي ونيل تقديرها وأخذها في الاعتبار. لذلك سنقدم لكم المزيد من قالب رسالة رسمية جاهزة للطباعة وكيفية كتابتها مع ذكر أهم الشروط التي يجب اتباعها لكتابة هذه الرسالة. يمكنكم متابعة المزيد من المعلومات عبر الموقع.
المحتويات
قالب خطاب رسمي جاهز
نقدم نموذج خطاب رسمي جاهز للطباعة لأنه من أهم الطرق التي يمكن للموظف من خلالها التواصل مع مدير الشركة أو المؤسسة التي يعمل بها، على أن تكون هذه الرسالة مكتوبة بطريقة احترافية ومنسقة، على سبيل المثال النموذج التالي:
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
بعد التحية..
إلى السيد مدير إدارة الشركة / ………………….
وأريد أن أعبر لكم عن أجمل عبارات الشكر والتقدير على اهتمامكم الكبير وجهودكم الكبيرة في قيادة الشركة والتزامكم بعملكم.
أتمنى أن تقبل طلبي / …………
مع كل التقدير والاحترام لكم
مقدمة إلى معالي السيد / …………………… موظف في / …………………………………… قسم .
رقم وظيفتي / …………
على ………………………………………….
التوقيع/……………………
رقم التليفون/………………………
قالب خطاب رسمي جاهز
أهم الشروط التي يجب توافرها عند كتابة خطاب رسمي
هناك بعض المصطلحات التي يجب اتباعها عند كتابة خطاب رسمي بطريقة احترافية وحسنة التنسيق، وسنشرح لك هذه المصطلحات فيما يلي:
- أولاً يجب أن تكون التحية الرسمية مكتوبة والتي يجب أن تحتوي على كلمات الشكر والتقدير والاحترام للشخص الموجه إليه.
- كتابة التاريخ بشكل واضح ودقيق، حيث يجب أن يظهر اليوم والشهر والسنة في أعلى الرسالة.
- كتابة معلومات كافية عن المرسل والمستلم، مثل اسم الشخص وعنوانه واسم الشركة أو المؤسسة.
- ويجب أن تحتوي الرسالة أيضًا على معلومات كافية وموجزة لتوضيح الطلب الذي ترغب في إرساله.
- قم بتنسيق الرسالة بعناية ودقة للقراءة، مع مراعاة علامات الترقيم.
- التأكد من كتابة الرسالة بصيغة الجمع، فمن المعروف أن مدراء الشركات أو الدوائر والمؤسسات الحكومية يتم مخاطبتهم بصيغة الجمع حصراً.
- قم بمراجعة الرسالة قبل إرسالها وتأكد من عدم وجود أي أخطاء إملائية أو لغوية، لذلك يجب تدقيقها جيداً للتأكد من قراءتها واستحسانها من قبل الأشخاص الموجه إليهم.
- لا تنس التوقيع بيد المرسل على الرسالة الرسمية قبل الإرسال.
نموذج رسالة رسمية لمدير المدرسة
يرغب أولياء الأمور في إرسال رسالة رسمية مكتوبة بطريقة احترافية وبأسلوب منسق وجميل. سنزودكم بنموذج مميز لرسالة رسمية مرسلة إلى مدير المدرسة وهي كالتالي:
تاريخ اليوم/
المرسل/____ ولي أمر الطالب/____ في الفصل/______
إلى السيد مدير المدرسة الابتدائية المحترم
أتوجه إليكم بأقوى عبارات الشكر والتقدير على جهودكم الجبارة في السياق التربوي واهتمامكم بتنمية قدرات الطلاب بشكل مكثف في الآونة الأخيرة. وأطلب منكم التركيز أكثر على دور الأنشطة الرياضية والثقافية في دعم وتحسين النمو العقلي والجسدي للطلبة.
ولكم منا كل الاحترام والتحية والتقدير
ولكم من المهندس في الشركة
رقم الجوال/ البريد الإلكتروني/
إمضاء:
قالب خطاب رسمي جاهز
نموذج رسالة شكوى رسمية
إذا أراد الموظف إرسال خطاب شكوى رسمي بشأن مشكلة ما في العمل، أو صدور قرار نقل ضده أو غير ذلك، فإن خطاب الشكوى المناسب يكون كما يلي:
تاريخ اليوم/____
مرسل/_____
تحية طيبة ثم…
السيد رئيس إدارة التربية والتعليم بمحافظة __
لقد كنتم دائماً قدوة حسنة وقدوة في اهتمامكم بمصالح الإدارة العامة ومصالح الموظفين، لذا أريد أن أقدم لكم شكواي بخصوص ………………..
التوقيع………………………
قالب خطاب رسمي جاهز
عند كتابة نموذج خطاب رسمي جاهز للطباعة، لا بد من مراعاة الشروط الأساسية، حتى تتم كتابة الرسالة بطريقة صحيحة ومهنية، كما يجب أن تكون الرسالة الرسمية موجزة ومنسقة وتحتوي على جميع المعلومات الهامة عن سبب كتابتها وإرسالها.